Xoyondo Dashboards – Ihre Umfragen einfach organisiert

Liebe Xoyondo User,

Xoyondo Dashboards sind hier. Falls Sie der Administrator und/oder Teilnehmer von mehreren Umfragen oder Messageboards auf Xoyondo sind, kann Ihnen die neue Dashboard Funktionalität dabei helfen den Überblick zu bewahren. Sie können einfach all Ihre aktiven Umfragen zu einem Dashboard hinzufügen um Zugang zu diesen Umfragen und den zugehörigen Administrationsbereichen von einer einzigen Website zu haben. Sie können ausserdem verschiedene Eigenschaften und letzte Aktivitäten in Ihren Umfragen beobachten.

Xoyono Dashboard

Um eine Umfrage zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen können Sie einfach den Umfrage-Link bzw. den Administratorlink (falls Sie die Umfrage erstellt haben) in das dazugehörige Feld auf der Dashboard Website kopieren. Falls Sie bereits ein Dashboard haben können neue Umfragen automatisch hinzugefügt werden.

Falls Sie Anregungen haben, wie wir die neue Funktionalität weiter für Sie verbessern können, würden wir uns freuen wenn Sie uns per E-Mail, Facebook, Twitter oder die Kommentarfunktion unten kontaktieren.

Verbesserte Druck- und Benachrichtigungsfunktionalität

Liebe Xoyondo User,

wir habe die Druckfunktionalität für Termin- und Meinungsumfragen verbessert. Sie können nun zwischen zwei verschiedenen Druckansichten für Ihre Umfragen auswählen. Sie können die Umfrage entweder in der gewöhnlichen tabellarischen Übersicht oder in einer komprimierten Ansicht drucken, welche für Umfragen mit vielen möglichen Daten und Zeiten vorteilhaft ist.

Wir haben ausserdem ein neues Benachrichtigungs-Feature hinzugefügt, welches Ihnen erlaubt eine E-Mail an alle Teilnehmer direkt über den Administrationsbereich zu senden. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Feature nur benutzen können, falls Sie die Teilnehmer über Xoyondo eingeladen haben.

Email and alle Teilnehmer senden

Falls Sie Vorschläge um Xoyondo weiter zu verbessern, lassen Sie es und wissen!

Happy scheduling!

Neu: Limitierte Terminumfragen

Liebe Xoyondo-Nutzer,

auf vielfachen Wunsch unserer Nutzer haben wir ein neues Feature zu Xoyondo hinzugefügt: Limitierte Terminumfragen. Als Administrator können Sie ab sofort die Anzahl der Zusagen pro Terminvorschlag begrenzen. Falls die Grenze für einen Termin erreicht wurde, lässt sich dieser von den Teilnehmern nicht mehr auswählen.

limitierte terminumfrage
Limitierte Terminumfragen sind nützlich, wenn nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen für eine Veranstaltung zur Verfügung steht. Solche Umfragen lassen sich somit als Anmeldeformular nutzen.

Happy scheduling!

Xoyondo

 

Neues Feature: Anonyme Terminumfrage

Liebe Xoyondo-Nutzer,

wir haben ein neues Feature zu den Terminumfragen hinzugefügt. Als Ersteller einer Umfrage können Sie nun die Option „Anonyme Terminumfrage“ auswählen. Wenn diese Option aktiv ist, können die Teilnehmer in Ihrer Umfrage die Stimmen der anderen Teilnehmer nicht sehen. Ausserdem wird das Abstimmungsergebnis nicht angezeigt. Nur der Administrator kann die Stimmen aller Teilnehmer im Administrationsbereich einsehen und verwalten. Es ist deshalb wichtig den Link zum Administrationsbereich sicher aufzubewahren, da Sie sonst das Ergebnis der Umfrage nicht sehen können.

Anonyme TerminumfrageEine anonyme Terminumfrage ist nützlich, wenn die Stimmabgabe vertraulich sein soll oder Ihre Umfrage sehr viele Teilnehmer hat und es nicht wichtig ist, dass diese die Stimmen der anderen Teilnehmer sehen.

Happy scheduling!

Xoyondo

Verbesserte E-Mail Benachrichtigungen.

Liebe Xoyondo-Nutzer,

Falls Sie oder Ihre Teilnehmer sich bisher über neue Einträge in Umfragen oder neue Kommentare benachrichtigen liessen, haben Sie bei jedem neuen Eintrag eine E-Mail erhalten. Dies konnte bei Umfragen mit vielen Teilnehmern zu sehr vielen E-Mails führen.

Um die Anzahl an versendeten E-Mails zu reduzieren, erhalten Sie von nun an nur noch eine Benachrichtigung auch bei mehreren neuen Einträgen bis Sie die Umfrage über den Link in der Benachrichtigungsemail besuchen.

Wir hoffen, Ihnen die Terminfindung somit noch komfortabler zu machen.

Ihr Team von xoyondo.com

Neues Feature: Terminumfrage abschliessen.

Liebe xoyondo-User,

Falls Sie den besten Termin in Ihrer Terminumfrage oder die beste Option in Ihrer Meinungsumfrage gefunden haben, können Sie Ihre Umfrage nun  abschliessen. Klicken Sie dazu auf das ‚Schloss‘-Symbol im Administrationsbereich Ihrer Umfrage und wählen Sie einen Termin / eine Option als definitiv aus. Die Teilnehmer können danach nicht mehr abstimmen. Falls sich etwas ändern sollte können Sie die Umfrage später ohne Weiteres wieder öffnen und wie gewohnt Änderungen vornehmen.

Terminumfrage abschliessen
Sie können Ihren Teilnehmern nun ausserdem die Möglichkeit geben sich den ausgewählten Termin auf Knopfdruck direkt in deren Outlook/Google/Apple-Kalender eintragen zu lassen.

Falls Sie Fragen zu diesem Feature haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Ihr Team von xoyondo.com

 

 

Persönliche Teilnehmerlinks und mehr…

Liebe xoyondo-Nutzer,

wir haben folgende Änderungen vorgenommen bzw. Features hinzugefügt, die Ihnen und Ihren Teilnehmern die Terminplanung hoffentlich noch einfacher machen:

  • Falls die Teilnehmer über xoyondo eingeladen werden, erhalten diese einen personalisierten Link zu Ihrer Umfrage. Dadurch können diese ihre Stimme nun von verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) aus modifizieren.
  • Jeder Teilnehmer hat nach dem Abstimmen in einer Termin- oder Meinungsumfrage die Möglichkeit sich einen persönlichen Link zur Umfrage generieren zu lassen. Dadurch kann die abgegebene Stimme von verschiedenen Geräten aus modifiziert werden.
  • Der Ersteller einer Umfrage kann den xoyondo-Einladungsemails nun eine persönliche Nachricht hinzufügen.
  • Der Administrator kann im Administrationsbereich einer Umfrage nun weitere Teilnehmer einladen bzw. sich bereits eingeladene Teilnehmer anzeigen lassen (falls diese über xoyondo eingeladen wurden).
  • Der Administrator einer Umfrage kann nun Kommentare bearbeiten und löschen.
  • Die E-Mail Eingabe beim Erstellen einer Umfrage oder eines Messageboards ist nun optional. Falls die E-Mail Adresse nicht angegeben wird, müssen die Links zur Umfrage/Messageboard und dem dazugehörigen Administrationsbereich selbst gespeichert werden!

Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte auf Facebook, Twitter oder per E-Mail. Sie können auch gerne einen Kommentar auf dieser Seite hinterlassen.

Verbesserter Administrationsbereich

Liebe xoyondo-Nutzer,

Wir haben den Administrationsbereich für Umfragen neu gestaltet. Die Einstellungsmöglichkeiten sind nun deutlich flexibler und direkter anwählbar.

Allgemeine Einstellungen können in den zwei Paneelen (siehe nächstes Bild) vorgenommen werden. Sie können dort beispielsweise Ihren Namen ändern, oder Kommentare aktivieren/deaktivieren. Ausserdem können Sie andere Umfragetypen hinzufügen order bearbeiten.

Paneel Administrationsbereich

Einstellungen bezüglich Ihrer Termin- oder Meinungsumfrage werden neu direkt in der Umfrage selbst vorgenommen. Informationen wie Titel, Beschreibung, Ablaufdatum oder Veranstaltungsort können verändert werden, indem Sie auf den orangefarbenen Button neben dem Titel klicken (siehe Bild unten). In der Umfragetabelle finden Sie neu verschiedene Buttons um:

  • Daten hinzuzufügen (grosses Plus-Symbol links)
  • Uhrzeiten zu einzelnen Daten hinzuzufügen (kleines Plus-Symbol in den jeweiligen Datums-Zellen)
  • Daten zu bearbeiten (kleines Bearbeiten-Symbol in den jeweiligen Datums-Zellen)
  • Daten zu löschen (kleines Eimer-Symbol in den jeweiligen Datums-Zellen)
  • Uhrzeiten zu bearbeiten (kleines Bearbeiten-Symbol in den jeweiligen Uhrzeit-Zellen)
  • Uhrzeiten zu löschen (kleines Eimer-Symbol in den jeweiligen Uhrzeit-Zellen)

Hinweis: Falls Sie ein Datum oder eine Uhrzeit hinzufügen, erscheint bei bereits vorhandenen Teilnehmern bei den neuen Daten oder Uhrzeiten ein Fragezeichen. Die bisherigen Stimmen bleiben natürlich bestehen.

Administrationsbereich Umfrage

Wir hoffen, dass Ihnen der neue Administrationsbereich gefällt und Ihnen die Terminfindung noch einfacher macht. Falls Sie weitere Verbesserungsvorschläge haben, würden wir uns freuen, wenn Sie und via E-Mail, Facebook, Twitter oder hier in der Kommentarfunktion eine Nachricht hinterlassen.

 

Teilnehmer können nun ihre Stimmabgabe verändern.

Liebe xoyondo User,
wir haben ein neues Feature hinzugefügt. Teilnehmer einer Termin- oder Meinungsumfrage können nun ihre Stimmabgabe verändern, falls sich ihr Terminplan oder Meinung geändert hat. Dazu muss lediglich das ‚Ändern‘ Symbol neben dem Namen des Teilnehmers angeklickt werden und die aktualisierten Informationen eingegeben werden.

user edit

Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer ihre Stimme nur ändern können, wenn Sie mit demselben Gerät auf xoyondo zugreifen mit dem sie ursprünglich abgestimmt haben.

Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Happy scheduling!

Wir verwenden SSL nun auf der gesamten Website!

Was ist SSL?

SSL steht für Secure Sockets Layer. SSL ist ein Sicherheitsstandard, der erlaubt Daten zwischen einer Website (xoyondo) und einem Browser (Sie) auf sichere Weise zu übertragen. Ohne SSL werden Daten zwischen einer Website und einem Browser in unverschlüsseltem, lesbarem Text übertragen. Falls ein Angreifer in der Lage ist diese Daten abzufangen, kann er diese sehen und verwenden. Dies ist besonders dann problematisch, wenn die gesendeten Daten vertrauliche Informationen wie Passwörter oder Kreditkarteninformationen enthalten. Das SSL Protokoll verschlüsselt die Daten, die von einer Website zum Browser (und umgekehrt) gesendet werden und stellt so sicher, dass Ihre Daten vertraulich bleiben.

Warum verwendet xoyondo SSL?

Da unser Service kostenlos ist und ohne Registrierung funktioniert, müssen Sie nie Kreditkarten- oder Login Informationen eingeben, die von einem Angreifer abgefangen werden könnten. Wir glauben jedoch, dass all Ihre persönlichen Daten (wie Ihr Name, E-Mail Adresse oder die Veranstaltung, die Sie organisieren) wichtig sind und geschützt werden müssen. Wir verwenden die SSL Technologie deshalb auf der gesamten Website um die Kommunikation zwischen Ihnen und xoyondo zu schützen.

Eine sichere Verbindung zu xoyondo ist einfach zu erkennen. Ein grünes Schloss, sowie das https:// in der Adressleiste Ihres Browsers weisen daruf hin.

SSL

Ihr Team von xoyondo.com